La experiencia ya no ocurre solo el día del evento. Analizamos las tendencias que están redefiniendo cómo las empresas conectan con sus audiencias este año.
Agencia de Eventos
Eventos que
dejan huella.
Producimos experiencias que conectan marcas y personas. Desde el concepto hasta el último detalle, nos encargamos de todo.
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Lo que hacemosProducción integral
Producción integral
de principio a fin.
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Producción de Eventos
Diseñamos y ejecutamos eventos corporativos, lanzamientos de producto y celebraciones de empresa de principio a fin. Nos encargamos de cada detalle para que el resultado supere las expectativas.
🏗️
Diseño y Montaje
Transformamos espacios en experiencias. Desde la selección del mobiliario y la ambientación lumínica hasta la construcción de estructuras a medida que reflejan la identidad de cada marca.
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Coordinación Logística
Gestión integral de proveedores, transporte, montaje y desmontaje. Coordinamos todos los actores del evento para garantizar tiempos, presupuestos y calidad sin imprevistos.
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Comunicación Visual
Dirección de arte, señalética, branding de evento y producción audiovisual. Creamos el universo visual que acompaña cada experiencia y la proyecta más allá del día del evento.
Nuestro procesoCuatro pasos,
Cuatro pasos,
cero improvisación.
01
Briefing
Escuchamos tus objetivos, público y presupuesto. Formulamos las preguntas correctas para entender qué necesita el evento y qué debe transmitir.
02
Concepto
Desarrollamos una propuesta creativa con dirección de arte, espacios y experiencia de usuario. Presentamos moodboard, plano y presupuesto cerrado.
03
Producción
Coordinamos proveedores, montaje y logística en tiempo real. Nuestro equipo está presente en cada fase para asegurar que todo encaja a la perfección.
04
Entrega
El día del evento gestionamos cada minuto del guion. Tras el cierre, entregamos informe de resultados, material audiovisual y análisis de impacto.
Lo que dicenClientes que confían
Clientes que confían
en nosotros.
KEEP UP convirtió nuestro congreso anual en una experiencia memorable. La coordinación fue impecable y el diseño del espacio sorprendió a todos los asistentes.
Trabajar con ellos es sinónimo de tranquilidad. Se adelantan a los problemas antes de que existan y el resultado siempre supera lo que habíamos imaginado.
Lanzamos nuestro nuevo producto en un evento que parecía sacado de una revista. Cero estrés por nuestra parte y cien por cien de impacto en nuestra audiencia.
Caso de estudio
Congreso Anual Aldea 2024
Congreso para 820 directivos con keynotes, talleres simultáneos y cena de gala. Tres marcas del grupo integradas en un solo evento cohesionado con diseño de zonas diferenciadas e instalación sonora personalizada por área.
820Asistentes
94NPS del evento
12Coberturas en medios
0Incidencias logísticas
Congreso Aldea 2024
PreciosTransparencia total,
Transparencia total,
sin letra pequeña.
Presupuesto cerrado desde el primer día. Sin sorpresas en la factura final.
Proyecto
desde 2.490€por evento
Para empresas que necesitan producir un evento puntual con garantías. Incluye concepto, coordinación y ejecución completa.
- Briefing y concepto creativo
- Dirección de arte y moodboard
- Coordinación de proveedores
- Director de producción el día del evento
- Informe post-evento con métricas
- Soporte por email y teléfono
Partner Mensual
Consultartarifa mensual
Para marcas con calendario de eventos recurrente que necesitan un equipo de producción de confianza siempre disponible.
- Todo lo del plan Proyecto
- Prioridad en disponibilidad de equipo
- Descuento en eventos adicionales
- Reunión mensual de planificación
- Gestor de cuenta dedicado
- Acceso a red de proveedores preferentes
Preguntas frecuentesTodo lo que necesitas
Todo lo que necesitas
saber antes de empezar.
Depende de la escala del evento. Para eventos de hasta 100 personas, con 4-6 semanas suele ser suficiente. Para eventos grandes (más de 300 personas) o con requerimientos especiales de espacio, recomendamos contactarnos con al menos 3 meses de antelación.
Sí. Tenemos experiencia en Madrid, Valencia, Bilbao y en localizaciones internacionales para clientes con eventos en Europa. El desplazamiento del equipo se incluye en el presupuesto.
Trabajamos siempre con presupuesto cerrado aprobado por el cliente. Una vez firmado el contrato, el precio no cambia salvo que el cliente solicite cambios de alcance adicionales, que se presupuestan por separado antes de ejecutarse.
Sí. Aunque ofrecemos producción integral, también podemos asumir parcelas concretas como el montaje, la logística o la dirección artística si el cliente ya tiene otros proveedores contratados. Lo evaluamos caso a caso.
Trabajamos principalmente con medianas y grandes empresas que necesitan producir entre 2 y 20 eventos al año. Nuestros sectores más habituales son tecnología, moda, alimentación y consultoría, aunque hemos trabajado en casi todos los sectores.
Definimos los KPIs antes del evento junto al cliente: asistencia, NPS, leads generados, cobertura en medios o impacto en redes. Entregamos un informe post-evento con todos los datos capturados y comparativa con los objetivos iniciales.
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